背後有著兩大家族且身為繼承者的冰炎從小接受了成為一個合格的領導者,也清楚地知道一個公司的大小決定了公司人員的人數。在自己進入到白陵集團成為一名準秘書的時候,冰炎也疑惑為何總裁的秘書只有一個人任職而已。

勢力龐大的公司更是會特別成立一個秘書部門,由一個秘書長引領其他小秘書負責處理秘書的事物。畢竟秘書的工作多且雜,需要涉獵不同領域,工作量也因公司的能力或大或小,卻是不輕鬆。

這也是為什麼當初冰炎會選擇應聘一個秘書而不是成為會計什麼的。

秘書除了需要處理總裁的一切公司內的大小事之外,責任範圍其實還包括了行政。例如,人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告,確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規、或向董事提出良好的公司管治手法等等。 一家公司的秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作,還要與政府中各個規管公司經營的部門,交流與溝通。(注1)

所以說如同白陵集團這麼大一家公司,需要的不僅僅只是一個秘書團隊,還需要成立一個秘書部門這才能維持公司的運作。

但恰恰相反的是,白陵集團僅僅只有他一人是個秘書。

這讓第一天來上班的冰炎感到十分疑惑,就算自己在休息時間跟夏碎一起到員工餐廳享用午餐的時候,也了解到了這家公司真的沒有秘書部門。

就算自己滿頭疑問,但畢竟自己工作崗位上就只有他一個人而已,且今天是他第一天上班,工作量并不大,也沒有任何人交代他更多的工作,所以他也就只能拿著早上那位叫米可蕥的前台招待人員給他的公司資料做一點文職上的工作,然後就是記錄這個公司的文件表格各個用處以及公司處理各種文件的方式,最後也就只是不斷地在總裁滿滿的行程表上擠出點時間增添工作。

一般上新任職的職員都會有一個比較有資歷的人兒幫忙引導工作上的事務,尤其是那種第一次任職新職位的員工,更是會被重點關注。

雖然不喜歡與他人說太多廢話,但冰炎還是有點訝異自己在工作了一整天下來除了一開始給予他文件的米可蕥之外還真的沒有人上前負責引導他,就好像自己是個經驗十足還對公司運作非常了解的職業人士不然就是根本沒有人想要理他,把他晾在一邊自生自滅。

這讓冰炎對這個公司更加奇怪了。

好在冰炎雖然只是因為不想繼承家裡的事而選擇來到了白陵集團任職一位秘書,但還是一個有責任感的人。再加上自己對於一家大公司的運作多多少少還是了解,所以一天下來,他不像一個萌新一樣懵懵懂懂干坐在辦公椅上不知道要幹嘛,反倒處理的井井有條,有什麼不明白的問題也準備好了之後再休息時間快結束時一次過詢問人事部的組長了。

這樣的做法看著沒有什麼問題,而且還異常做得非常好。事實上下班後的冰炎仍是對於自己沒有在成為秘書擁有與一般秘書一樣的責任與繁忙后,決定回去詢問好今天結交的人,好好了解這個公司的運作,并掌握好各種能力,成為一個好秘書。

如此想著,在下班時間到來的那一刻,基於一整天下來都處於不慌不忙游刃有餘地工作的冰炎看著掛在自己座位上對面的時鐘,最後還是決定讓自己不要看起來是個吃白飯的人兒,拿著記錄好今天以及明日的總裁工作行程后,敲了敲龐大又高貴的門。

「請進。」

溫潤的聲音從厚重的門後方傳來。

冰炎一把推開了門,禮貌地對著自己的上司行了個禮并告訴對方自己進來的目的,得到對方的首肯后,開始匯報今天以及提醒對方明天的行程。

戴著金框眼鏡依舊低頭拿著筆寫字的總裁偶爾會回應一個單音表示自己有在聽對方的話。

就在冰炎一路順暢進行完自己的匯報內容之後,坐在自己座位上大半天的總裁這才抬起頭來,脫下了架在鼻樑上的眼鏡,饒有興致地問道:「匯報好之後就放工了,對吧?」

不過這問話有一種牛頭不對馬嘴的感覺,讓冰炎頓時愣住了。

最後,他這才點了點頭。

「那好,你收拾好自己的事情之後再進來叫我一聲吧!」雖沒有凶神惡煞,但一整天下來一直面無表情的總裁露出大大的笑容。

在接收到自家秘書疑惑的眼神之後,把眼鏡重新架回去的總裁露出似笑非笑的表情,告訴對方自己的計劃:「下班後帶你去吃好吃的。」

 

【待續...】

前面都在介紹秘書到底在幹嘛所以這一章雖然爆字數,不過其實故事內容也不多(x

但下一章是他們倆的獨處時光啦~~~(撒花)

(注一):內容部分參考公司秘書的工作及職責(https://www.wikiwand.com/zh-tw/%E5%85%AC%E5%8F%B8%E7%A7%98%E6%9B%B8

然後某藍雖在這段時間在一家小公司上班,不過其實也只是小小的文職而已(畢竟是高中畢業類似于暑假打工什麼的?),對於公司的運作其實也沒有很了解,所以哪裡有錯誤的話麻煩大家幫忙糾正一下哦!

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16:57

29.4.2020

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