背後有著兩大家族且身為繼承者的冰炎從小接受了成為一個合格的領導者,也清楚地知道一個公司的大小決定了公司人員的人數。在自己進入到白陵集團成為一名準秘書的時候,冰炎也疑惑為何總裁的秘書只有一個人任職而已。
勢力龐大的公司更是會特別成立一個秘書部門,由一個秘書長引領其他小秘書負責處理秘書的事物。畢竟秘書的工作多且雜,需要涉獵不同領域,工作量也因公司的能力或大或小,卻是不輕鬆。
這也是為什麼當初冰炎會選擇應聘一個秘書而不是成為會計什麼的。
秘書除了需要處理總裁的一切公司內的大小事之外,責任範圍其實還包括了行政。例如,人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告,確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規、或向董事提出良好的公司管治手法等等。 一家公司的秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作,還要與政府中各個規管公司經營的部門,交流與溝通。(注1)
所以說如同白陵集團這麼大一家公司,需要的不僅僅只是一個秘書團隊,還需要成立一個秘書部門這才能維持公司的運作。
但恰恰相反的是,白陵集團僅僅只有他一人是個秘書。